Ruslan.inet / Интернет-маркетолог
Как эффективно вести Zoom-встречи без "воды"
1. Zoom-созвон нужен когда сложно решить вопрос по другому.
2. Согласование времени. Получить от участников письменное подтверждение об участии в Zoom.
3. Настоящее имя. У всех участников стоит подпись в формате “Имя Фамилия”
4. Плохая связь. Если нет возможности присутствовать с камерой или есть
проблемы со связью — смотрите встречу в записи
5. Дополнительные материалы заранее. Все ссылки для презентации на
встрече отправляются до встречи письмом с копией со всеми ответственными участниками.
6. Микрофон выключен, если не говорите.
7. Один микрофон - один говорящий. Если надо задать вопрос, запишите его и задайте после окончания речи другого участника.
8. Минимум демонстраций экрана. Если нужна демонстрация экрана —
заранее откройте материалы и положите в один экран, иначе, при смене режимов Zoom по умолчанию открывается у ВСЕХ участников на весь экран
9. Ограничение по времени: 15, 30, 45, 60 минут. Чем короче Zoom, тем
продуктивнее.
10. Без 3 минут. Встреча заканчивается за 3 минуты до дедлайна.
11. Короткое ревью. Все решения должны быть записаны и отправлены всем участникам встречи.
12. 60 минут на задачу. Если были согласованы задачи, они должны оказаться CRM не позднее чем через 60 минут после окончания созвона.
2. Согласование времени. Получить от участников письменное подтверждение об участии в Zoom.
3. Настоящее имя. У всех участников стоит подпись в формате “Имя Фамилия”
4. Плохая связь. Если нет возможности присутствовать с камерой или есть
проблемы со связью — смотрите встречу в записи
5. Дополнительные материалы заранее. Все ссылки для презентации на
встрече отправляются до встречи письмом с копией со всеми ответственными участниками.
6. Микрофон выключен, если не говорите.
7. Один микрофон - один говорящий. Если надо задать вопрос, запишите его и задайте после окончания речи другого участника.
8. Минимум демонстраций экрана. Если нужна демонстрация экрана —
заранее откройте материалы и положите в один экран, иначе, при смене режимов Zoom по умолчанию открывается у ВСЕХ участников на весь экран
9. Ограничение по времени: 15, 30, 45, 60 минут. Чем короче Zoom, тем
продуктивнее.
10. Без 3 минут. Встреча заканчивается за 3 минуты до дедлайна.
11. Короткое ревью. Все решения должны быть записаны и отправлены всем участникам встречи.
12. 60 минут на задачу. Если были согласованы задачи, они должны оказаться CRM не позднее чем через 60 минут после окончания созвона.
Остались вопросы?
Запишитесь на консультацию